Position: Verwaltungsassistenz / Projektkoordination (m/w/d)

WER SIND WIR?

Die Firma Rehaland Orthopädietechnik GmbH versorgt täglich Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln und Produkten für die Gesundheit und das Wohlbefinden.

Sie ist ein Unternehmen mit langjähriger Firmengeschichte, das mit seinen Filialen, Außendienstteams und seinen Onlineshops einer der führenden Anbieter für Hilfsmittel sowie Pflegedienstleistungen in Ost-Sachsen ist. Unseren Erfolg verdanken wir dem Können und der Einsatzfreude unserer Mitarbeitenden. Das sind junge und jung gebliebene, motivierte Menschen, die mit Herzblut dabei sind und den Erfolg unseres Unternehmens vorantreiben.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Verwaltungsassistenz in Teilzeit. Quereinsteiger*innen sind bei uns gleichermaßen willkommen wie Bewerber*innen mit Branchenerfahrung.

MUST HAVES

➜ Du besitzt praxiserprobte Kenntnisse in der allgemeinen Verwaltung sowie in der Koordination von Projekten.
➜ Telefonieren macht dir Spaß.
➜ Du bist gerne Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
➜ Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick auch bei vielen Anfragen.
➜ Du übernimmst gerne Verantwortung und bringst gerne eigene Ideen mit ein.

NICE TO HAVE

➜ Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen Abschluss.
➜ Du bringst Erfahrung bei der Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen mit.

SCHÖN, WENN DU FOLGENDE BEGRIFFE SCHON EINMAL GEHÖRT HAST:           

Debitor, Kreditor, Krankenkassenvertrag, Skonti, Projektmanagement / Veranstaltungsmanagement

WAS MACHT EINE VERWALTUNGSASSISTENZ BEI REHALAND?

Du verstärkst das Verwaltungsteam mit deinem Rundum-Blick für die monatlich anstehenden Aufgaben, wie Büromaterialbestellung oder die Organisation von Teamleitungs-Meetings. Du bist das Herzstück im Unternehmen und bist Dreh- und Angelpunkt für interne und externe Kommunikation.

Du arbeitest mit Kolleg*innen aus den Bereichen Krankenkassenabrechnung, Buchhaltung und Vertrieb eng zusammen. Gemeinsam entwickelt ihr Lösungen bei Anwenderproblemen, bspw. Einbuchen von Eingangsrechnungen in der Branchensoftware.

In der Verwaltung zu arbeiten bedeutet bei uns, dass du für die allgemeine Verwaltung zuständig bist. Du kümmerst dich um den Postein-/-ausgang, du tätigst einzelne Bestellungen für die Teams und organisierst Firmenveranstaltungen. Du überwachst die Rechnungseingänge und gleichst diese mit dem Wareneingang ab. Die Buchhaltung für unsere Onlineshops unterstützt du bei der Überwachung der Geldein- und -ausgänge. Dein Team und du sind für den gesamten Betrieb die interne Stütze für die Vertriebsteams und die direkte Schnittstelle zum Top-Management.

Einiges davon ist neu für dich? Kein Problem. Gemeinsam Lösungen zu finden, Weiterbildungen und eine gute Einarbeitungszeit – für diese Dinge hast du Raum bei Rehaland.

Uns ist wichtig, dass du gut in unser Team passt und gemeinsam mit uns die Visionen der Firma unterstützt.

DAS BIETEN WIR DIR:

Flexible Arbeitszeiten: Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann wir arbeiten. Homeoffice ist nach der Einarbeitung möglich.	Voneinander Lernen: Wir wissen, dass wir nur als Team erfolgreich sind und helfen uns daher gegenseitig. Wir tauschen uns gemeinsam aus.
Gemeinsam Entscheiden: Gemeinsam im Team entwickeln wir Prozesse und legen wichtige Entscheidungen fest.	Standort mit guter Infrastruktur: Unser Büro ist am Fetscherplatz. Du kannst mit den Öffis zu uns fahren. Parkplätze sind ausreichend vorhanden.
Gutes Arbeitsklima: Wir legen sehr hohen Wert auf einen kollegialen, freund­schaftlichen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander.	Firmenevents: Von Weihnachts­feier bis Teamtag: Wir feiern zusammen unsere Erfolge und Gemeinschaft.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

BRAUCHST DU HILFE ODER HAST DU FRAGEN?

Deine Ansprechperson ist Sarah Rodewald.
Sende deine Nachricht an bewerbung@rehaland.com. Wir werden uns umgehend bei dir melden.

WIE DU DICH BEWIRBST?

Ganz einfach. Jetzt und hier.
Dafür brauchst du uns nur eine Nachricht zu hinterlassen mit:

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• Deiner E-Mailadresse sowie
• Deinem aktuellen Lebenslauf

 
Schicke alles per E-Mail als PDF-Datei an bewerbung@rehaland.com.