Position: Sekretärin/Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Beginn: Sofort
Arbeitsort: Dresden 

Wer wir sind:

Die Firma Rehaland Orthopädietechnik GmbH ist ein Unternehmen mit langjähriger Firmengeschichte, das mit seinen Sanitätshausfilialen und seinen Onlineshops rehaland.com sowie magic-dessous.de einer der führenden Anbieter für Heil- und Hilfsmittel sowie Pflegdienstleistungen in Ost-Sachsen ist. Unseren Erfolg verdanken wir dem Können und der Einsatzfreude unserer Mitarbeiter*innen. Das sind junge und jung gebliebene, motivierte Menschen, die mit Herzblut dabei sind und den Erfolg unseres Unternehmens vorantreiben. Für unser dynamisches und sympathisches Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deine Unterstützung.

Das bieten wir Dir:

  • Teilzeitstelle (20 Stunden)
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • eine gründliche Einarbeitung und ein Team, das dich jederzeit unterstützt
  • individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
  • ein Management, das Eigeninitiative und Engagement schätzt und belohnt
  • Raum für eigene Ideen und deren Umsetzung
  • klimatisiertes Büro mit zentraler Lage in Dresden und sehr guter Anbindung an den ÖPNV
  • diverse Einkaufsmöglichkeiten, fußläufig erreichbar
  • Getränke-Flatrate


Deine Qualifikationen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • oder Quereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung
  • gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch (Wort und Schrift)
  • exzellente Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
  • versierter Umgang mit MS Office (gängige Office-Programme, Verwaltungssoftware)
  • hohes Maß an Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Engagement
  • eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten in Verbindung mit Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • freundliches, diskretes und professionelles Auftreten, mit dem Talent für zwischenmenschliche Interaktion


Deine Aufgaben:

  • selbständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts in der Verwaltung
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Organisation des Terminkalenders für Termine, Besuche, Versammlungen und Meetings
  • Planung und Durchführung betrieblicher Belange
  • Bearbeitung des Posteingangs (E-Mail, Papier)
  • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Stammdatenpflege, vorbereitende Kreditorenbuchhaltung in der Branchensoftware, Buchen von Zahlungseingängen)
  • Ablage von Vorgängen, Dokumenten und Verträgen
  • operative Unterstützung der Kollegen*innen in der Verwaltung
  • Koordination und Bestellung des Bürobedarfs aller Abteilungen


Wir freuen uns über Deine Bewerbung an: bewerbung@rehaland.com
Ansprechpartner: Frau Teske

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